생활 속에서 방해되는 것을 관리하고 줄여봅시다.

산만함의 사전적 의미는 어수선하여 질서나 통일성이 없다는 것을 뜻 합니다. 산만함은 누구에게나 어디에나 있으며 우리의 집중력을 끊임없이 방해하는 요소 중 하나일 것입니다. 우리의 목표에 집중하기 위해서는 산만함을 끊어내고 관리할 수 있는 능력을 필요로 합니다.

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일반적인 주의 산만함의 식별 및 이해

산만함은 중요한 것에 집중하는 것을 어렵게 만들면서 우리 일상의 많은 곳에서 발생하게 됩니다. 나의 능률을 향상시키고 목표를 달성하고 싶다면 빈번하게 발생되는 산만함을 식별하고 이해는 것이 필요합니다. 우리는 방해하는 요소들과 효과적으로 관리하는 방법에 대해서 알아보려 합니다.

 

1. 소셜미디어

소셜 미디어 플랫폼은 중독성 있도록 설계되어 있고 우리가 시간이 가는 줄 모르게 합니다. 끝없는 피드, 알림 및 메시지 스크롤은 우리의 일과와 일상 업무에서 멀어지게 하는 주요 방해물이 될 수 있습니다. 이러한 주의 산만함을 관리하려면 소셜 미디어 사용을 제한하거나 하루 중 특정 시간을 설정하여 계정을 확인하는 방법을 활용해 보는 것도 좋겠습니다. 이러한 방법이 효과가 없다면 업무 시간 동안 소셜 미디어에 대한 액세스를 차단하는 앱을 사용하는 것도 좋겠습니다.

 

2. 이메일 및 메시지

이메일 및 메시지 앱은 생활에 꼭 필요한 통신 방벙이지만 지속적인 업무 중단의 원인이 될 수도 있습니다. 지속적으로 오는 메시지는 중요한 업무에서 주의를 산만하게 하고 멀티태스킹으로 이어져 전반적인 능률을 저하시킬 수 있습니다. 이메일 및 메시지는 특정 시간에 확인할 수 있도록 설정하고 중요도에 따라 수신 메시지의 우선순위를 지정하고 필터링하는 도구를 사용할 수 있습니다.

 

3. 멀티태스킹(muulti-tasking)

멀티태스킹은 '한 사람의 사용자가 한 대의 컴퓨터로 두 가지 이상의 작업을 동시에 처리하거나 프로그램을 동시에 구동시키는 것'을 말합니다. 두 가지 이상의 작업을 동시에 처리하다 보니 전반적인 능률을 저하시킬 수 있습니다. 이러한 행동은 실수, 집중력 저하, 비효율적 업무 처리의 결과가 나타날 수 있습니다. 한 번에 하나의 작업에 집중하여 잠재적인 주의 산만함이 생기지 않도록 하는 것이 좋습니다. 또한 포모도로 기법과 같은 시간 관리 기법을 사용하여 집중력을 유지하는 것도 좋겠습니다.

 

일반적으로 주의 산만함을 식별하고 이해하는 것은 작업 능률을 향상시키고 목표를 달성하는데 필요한 단계입니다. 나의 삶에 영향을 미치는 산만함을 인식함으로써 산만함을 효과적으로 관리하기 위한 방법을 찾고 그에 맞는 조치를 취할 수 있기 때문입니다. 소셜 미디어 사용 제한, 이메일 및 메시지에 대한 특정시간 설정, 한 번에 하나의 작업에 집중하는 등 산만함을 최소화할 수 있습니다.

 

산만함이 없는 환경 만들기

산만함이 없는 환경을 만드는 것은 작업 능률과 목표 달성에 있어서 판도를 바꿀 수 있습니다. 오늘날 우리는 핸드폰의 말림에서부터 인터넷의 끝없는 정보의 흐름까지 끊임없는 방해물의 방해를 받게 됩니다. 산만함을 줄이기 위해서는 집중력을 높일 수 있는 환경을 만드는 것이 꼭 필요합니다. 

 

1. 시각적 방해물 제거하기

책상 위의 종이더미나 불필요한 장식과 같은 시각적인 혼란은 상당히 주의를 산만하게 만들 수 있습니다. 시각적인 혼란을 제거하려면 작업 공간을 정리학 필요한 것만 책상 위에 두는 것이 좋겠습니다. 또한 파일링이나 캐비닛 선반과 같은 스토리지를 이용하여 정리하여 불필요한 것들을 보이지 않게 할 수 있습니다.

 

2. 소음 제거하기

소음은 특히 개방형 공간이나 가정 내에서도 주요한 방해물이 될 수 있습니다. 소음을 제거하기 위해서 헤드폰을 사용하여 잡음을 차단하기 위해 백색소음을 재생하거나 능률을 높일 수 있는 음악을 이용하는 것도 도움이 될 수 있겠습니다. 

 

3. 편안한 작업 공간 만들기

편안한 작업 공간을 만들면 집중력과 능률을 유지하는 데 도움이 됩니다. 편안한 의자, 적당한 책사의 높이 그리고 눈의 피로를 줄이기 위한 적절한 조명 등을 이용하여 작업 공간을 만든다면 도움이 될 수 있습니다. 쾌적하고 차분한 환경을 만들기 위해 식물이나 예술작품들을 놓는 것도 좋겠습니다.

 

4. 경계를 설정하기

경계를 설정하는 것은 산만함이 없는 환력을 만들기 위해 필수적으로 필요합니다. 구체적인 근무 시간을 정하고 업무 시간 중에 알림을 끄거나 회의 중에 전화를 확인하지 않도록 하는 등 불필요한 것들에 대한 경계를 설정하는 것이 필요합니다.

 

산만하지 않은 환경을 만드는 것은 시각적인 혼란을 없애고, 소음 수준을 제어하고, 편안한 작업 공간을 만들어 경계를 설정함으로써 집중할 수 있는 환경을 만들 수 있습니다. 산만하지 않은 환경을 만드는 것은 노력이 필요할 수 있지만 집중력을 유지하고 효율적으로 작업을 하기 위해 필요한 노력일 것입니다.

 

산만함을 관리하기 위한 시간 관리 기술

주의 산만함은 효과적인 시간 관리에 장애물이 될 수 있습니다. 산만함을 관리하기 위해 시간 관리가 필요하며 효과적인 시간 관리를 이용하여 주의 산만함을 관리하는데 도움이 될 수 있습니다.

 

1. 작업 우선순위 정하기

산만함을 관리하기 위한 가장 효과적인 시간 관리 기술은 작업의 우선순위를 정하는 것입니다. 먼저 수행해야 하는 모든 작업의 목록을 작성한 다음 중요도와 긴급성에 따라 우선순위를 지정합니다. 가장 중요한 작업에 먼저 집중함으로써 시간을 효과적으로 사용하고 덜 중요한 작업으로 인해 주의가 산만해질 가능성을 줄일 수 있습니다.

 

2. 포모도로 기법 사용하기

포모도로 기법은 하루 일과를 짧고 집중적인 업무 간격으로 나누고 짧은 휴식을 취하는 시간관리 기법입니다. 이 방법을 사용하려면 타이머를 25분으로 설정하고 해당 시간 동안 작업을 합니다. 타이머가 꺼지면 5분간 휴식을 취한 후 다음 25분간의 작업을 시작합니다. 이 방법은 집중력과 능률을 유지하는 동시에 주의를 산만하게 할 가능성을 줄일 수 있습니다.

 

3. 방해물 제거하기

방해물 제거는 산만함을 관리하는 효과적인 방법으로 방해가 되는 것을 완전히 없애는 것이다. 핸드폰이나 컴퓨터의 알림을 끄거나, 불필요한 탭이나 창을 닫거나, 방해가 되지 않는 환경에서 작업하는 것으로 잠재적인 산만함을 제거함으로써 하고 있는 일에 집중할 수 있고 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.

 

4. 휴식 취하기

휴식을 취하는 것이 산만함을 제거하는데 어긋나는 것처럼 보일 수 있지만 휴식을 취하는 것은 실제로 집중력과 능률을 향상시킬 수 있습니다. 한 시간에 한 번 정도 짧은 휴식을 취함으로써 뇌가 휴식을 취하고 재충전할 수 있는 기회를 줄 수 있고 산만해질 가능성을 줄일 수 있습니다.

 

산만함은 시간 관리 기술을 사용함으로써 산만함을 관리하고 나의 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 일의 우선순위를 정하는 것, 포모도로 기법을 사용하는 것, 방해물을 제거하는 것, 휴식을 취하는 것은 모두 집중하고 능률을 향상시키는데 효과적인 방법들입니다. 일상생활에 활용한다면 목표를 달성하고 시간을 최대한 활용하는데 도움을 줄 수 있습니다.